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Informations complémentaires à la population Vendredi 20 Mars 2020

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20.03.20 12:02

Informations complémentaires à la population Vendredi 20 Mars 2020

Dans la période très particulière que nous traversons, voici quelques informations actualisées relatives au fonctionnement de la commune :

note actualisée n° 3- du 20 mars 2020

Informations à la population

Vendredi 20 Mars 2020

 

-          Les réunions des conseils municipaux pour élire maires et adjoints sont reportés à mi mai. Les équipes sortantes voient donc leur mandat prolongé jusqu’à mi mai.

 

-          L’exploitation des lots d’affouage, ne relevant pas d’un besoin de première nécessité, est strictement interdit.

 

-          Le SDED assure normalement le fonctionnement, l’approvisionnement et le contrôle de la chaufferie communale

 

-          A la demande d’habitants, nous vous communiquons l’action citoyenne qui consiste chaque soir à 20h, partout en France, à se mettre à nos fenêtres et applaudir quelques minutes en solidarité avec le personnel médical  

 

Jeudi 19 Mars 2020

 

-          Bien que fermé au public, les services de la Mairie fonctionnent normalement tous les matins. Pour tout besoin urgent (par exemple impression des attestations dérogatoires de déplacement), contactez Audrey, par téléphone ou mail. Elle vous fournira les éléments demandés.

 

-          Pour celles et ceux ne disposant pas d’imprimantes, des attestations dérogatoires de déplacement sont mis à votre disposition à l’épicerie et à la boulangerie.

 

-          La listes des personnes seules et/ou isolées a été établie et les élus prendront contact régulièrement par téléphone avec eux pour s’assurer que tout va bien.

 

 

Information à la population

Mercredi 18 Mars 2020

 

 

-          Les services de l’Etat ont confirmé que l’élection des Maires et adjoint(s) est maintenue et devra se dérouler entre vendredi et dimanche. Ils ont précisé que ces conseils devront se tenir à huis clos. En tant que Maire sortant, il m’appartient de convoquer ce Conseil dont l’ordre du jour sera limité au vote du Maire et des adjoints. Tous les autres sujets habituellement portés à l’ordre du jour du conseil d’installation seront traités lors d’un prochain conseil municipal. Pour limiter tout risque, le Conseil se réunira à la salle des fêtes. Sauf instruction contraire des services de l’Etat dans les prochains jours, ce conseil se réunira samedi 21 Mars à 20h (horaire à confirmer) sous condition que le quorum soit atteint (au moins 6 élus présents)

 

-          L’agence Postale, l’accueil du public et le secrétariat de mairie sont fermés au public jusqu’à nouvel ordre.

 

-          Le secretariat de Mairie sera joignable par téléphone au 04 75 48 28 11 ou par mail à secretariatmairievassieux@orange.fr  tous les matins de 08h à 12h avec présence physique en Mairie d’Audrey. Les après-midis, le secrétariat ne sera joignable que par mail. Vous pouvez également me joindre directement par téléphone au 06 16 50 83 22 ou par mail thomasottenheimer@gmail.com

 

-          Le service technique fonctionnera à minima jusqu’à nouvel ordre. A partir d’aujourd’hui mercredi, les deux agents travailleront un jour sur deux et de manière alternée en veillant à éviter tout contact direct avec la population. Si vous les croisez dans les rares déplacements qui vous sont autorisés, nous vous remercions de veiller à ne pas les interpeller et à bien respecter les distances de sécurité. Les agents resteront d’astreinte le jour non travaillé pour répondre à d’éventuelles urgences.

 

-          L’ATSEM sera réaffectée à d’autres tâches sur les bases d’un mi temps (même principe que les autres agents) et sans contact avec la population ou ses collègues.

 

-          Il est prévu que deux artisans interviennent dans les prochains jours, séparément et sur deux chantiers différents (l’un au garage communal et l’autre dans un appartement communal de l’école actuellement inoccupé) sans contact avec les agents communaux et sans contact avec les habitants.

 

-          L’approvisionnement en eau fonctionne normalement et la surveillance de la qualité de l’eau et du fonctionnement du réseau est normalement assurée par Veolia.

 

-          Les agents communaux veillent au bon fonctionnement de la station d’épuration.

 

-          Les secours restent opérationnels.

 

-          Vous pouvez retrouver sur le site internet du gouvernement https://www.gouvernement.fr/ l’ensemble des informations officielles relatives au coronavirus

 

-          Pour les personnes seules et fragiles, l’épicerie propose un service livraison avec dépôt des livraisons à la porte des maisons.

 

-          Cette note d’information est diffusée par mail à la mailing list de la mairie, affichée sur la porte de la Mairie, mise en ligne sur notre site internet et diffusée dans les seules commerces autorisées. Elles seront actualisées et diffusées par les mêmes voies de communications autant de fois que nécessaire.

 

Dans ce contexte particulier où nos déplacements sont restreints, soyons attentifs ensemble aux uns et aux autres. Assurez vous (par téléphone de préférence) que vos proches, nos anciens et toute personne isolée vont bien et ne manquent de rien. En cas de doute ou d’inquiétude pour un voisin ou un proche, n’hésitez pas à appeler le secrétariat de Mairie ou moi-même (coordonnées ci-dessus).

 

Avec toute mon amitié.

 

Thomas OTTENHEIMER- Maire

 


       
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